Un recorrido que va del aviso hasta la memoria reutilizable
Ocho pasos que ordenan el trabajo real de una subvención. Cada uno deja algo escrito que sirve para el siguiente, de modo que no vuelves a empezar de cero en cada convocatoria.
Cada paso alimenta al siguiente
No es una lista de funciones sueltas. Lo que analizas de una convocatoria orienta la decisión de encaje, la decisión activa la preparación de la solicitud y lo que redactas se guarda para reutilizarlo. El recorrido tiene memoria.
Los ocho pasos
De la puesta en marcha a la reutilización, sin saltos en el vacío.
1. Onboarding
Configuras tu espacio: das de alta tu organización, sumas a tu equipo y cargas la documentación base en el Archivo. Añades tus claves de IA propias y defines tu ámbito de interés para que los avisos lleguen con sentido desde el primer día.
2. Buscador
Rastreas convocatorias en BDNS, BOE, CDTI, IDAE, Red.es, ENISA, organismos autonómicos y el portal europeo Funding and Tenders. También entra el correo con avisos que ya recibes, para que nada quede fuera del radar.
3. Analizar
Abres una convocatoria y la lees por pestañas: resumen, criterios de valoración, requisitos, económico, plazos y documentación. El PDF de bases se convierte en algo navegable, con lo importante a la vista.
4. Encaje y decidir
La pestaña de encaje te muestra qué tienes, qué necesitas y qué te falta. Con eso decides si te presentas o no. La decisión queda apoyada en algo escrito, no en una corazonada.
5. Convertir
Si decides seguir, conviertes la oportunidad en solicitud. Es un paso deliberado: la convocatoria pasa de ser algo que observas a ser un expediente en el que trabajas.
6. Preparar bloques
Montas la solicitud por bloques. Redactas con ayuda de IA, reutilizas memoria del Directorio y del Archivo, rellenas el PDF oficial y construyes el presupuesto con Excel, con un asistente que te acompaña bloque a bloque.
7. Presentar
Reúnes todo lo exigido y lo dejas listo para la entrega. Las Tareas te avisan de los plazos para que llegues a tiempo. La presentación formal la haces tú en la sede electrónica del organismo.
8. Justificar y reutilizar
Tras la resolución, organizas la justificación con el material del expediente. Y lo que has redactado se queda en el Archivo como memoria reutilizable, lista para la siguiente convocatoria.
Convertir es elegir dónde inviertes el esfuerzo
Entre analizar y preparar hay una frontera a propósito. Muchas convocatorias se quedan en oportunidad porque el encaje no compensa. Solo cuando decides que sí, la conviertes en solicitud y empieza el trabajo de montar el expediente. Así el esfuerzo va a donde tiene sentido.
El rastro que vas dejando
Cada fase produce algo concreto que puedes volver a usar.
Lo que el recorrido te evita
Problemas cotidianos que dejan de ocurrir cuando el ciclo está ordenado.
- ✓Descubrir una convocatoria cuando ya casi ha vencido el plazo.
- ✓Leer cuarenta páginas de bases sin saber dónde está lo que decide tu encaje.
- ✓Empezar la memoria en blanco teniendo textos válidos de otra convocatoria.
- ✓Rehacer el presupuesto desde cero cada vez que cambias de ayuda.
- ✓Perder documentación entre carpetas de distintas personas del equipo.
- ✓Llegar a la justificación sin tener claro qué material del expediente sirve.
Eurogen ordena y te da contexto en cada paso, pero las decisiones son tuyas: si te presentas, qué escribes y cuándo entregas. La resolución depende del órgano concedente y de la sede electrónica, que Eurogen no sustituye.
Dudas habituales
¿Tengo que seguir los ocho pasos en orden?+
Es el recorrido natural, pero no una camisa de fuerza. Puedes entrar directamente a analizar una convocatoria que ya conoces o volver al Archivo en cualquier momento. El orden refleja cómo suele fluir el trabajo, no una obligación.
¿Qué pasa en el paso de convertir?+
Es cuando decides pasar de mirar una convocatoria a trabajarla. La oportunidad se transforma en una solicitud editable donde empiezas a montar los bloques. Es deliberado para que no inviertas esfuerzo antes de valorar el encaje.
¿La presentación en la sede la hace Eurogen?+
No. Eurogen te deja el expediente completo y te avisa de los plazos, pero la presentación oficial la realizas tú en la sede electrónica del organismo que convoca.
¿Cómo ayuda el último paso a la siguiente convocatoria?+
Lo que redactas y reúnes se guarda como memoria reutilizable en el Archivo. En la próxima ayuda, en lugar de empezar en blanco, partes de textos y presupuestos que ya has usado y validado.
¿Necesito claves de IA para empezar?+
En el onboarding puedes configurar tus claves de IA propias, de modo que la redacción asistida use tu proveedor. El resto del recorrido funciona con tu documentación y las bases de cada convocatoria.
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