Escritorio de trabajo con documentación y ordenador
Características

Cada pieza resuelve una parte del trabajo real

Desde el rastreo de convocatorias hasta la memoria que reutilizas, estas son las funciones que sostienen el ciclo completo de una subvención dentro de Eurogen.

Edificio institucional con fachada clásica
Punto de partida

Un buscador que mira donde hay que mirar

El buscador multifuente rastrea BDNS, BOE, CDTI, IDAE, Red.es, ENISA, organismos autonómicos y el portal europeo Funding and Tenders. También integra el correo con avisos de convocatorias que ya recibes. Una sola corriente de oportunidades en vez de diez pestañas abiertas.

Buscador multifuente

Fuentes que rastrea

Convocatorias públicas de ámbito estatal, autonómico y europeo, más tu correo.

  • BDNS, la Base de Datos Nacional de Subvenciones.
  • BOE, para convocatorias y bases publicadas oficialmente.
  • CDTI, con foco en innovación y desarrollo tecnológico.
  • IDAE, en el terreno de energía y eficiencia.
  • Red.es, para transformación digital.
  • ENISA, con líneas de financiación a empresas.
  • Organismos autonómicos de las comunidades.
  • Portal europeo Funding and Tenders para el marco de la UE.
  • Correo con avisos de convocatorias que ya llegan a tu bandeja.
Documentos ordenados sobre una mesa de trabajo
Entender las bases

Siete pestañas para desarmar una convocatoria

Las bases dejan de ser un PDF plano. Eurogen las organiza en siete pestañas para que cada tipo de información esté donde la buscas, sin releer todo el documento cada vez que necesitas un dato.

Análisis por pestañas

Las siete pestañas

Cada una responde a una pregunta distinta sobre la convocatoria.

Resumen

La convocatoria de un vistazo: objeto, quién puede pedirla y qué está en juego, para decidir rápido si sigues leyendo.

Criterios de valoración

El baremo con el que se puntúa. Ver dónde se reparten los puntos te dice dónde poner el esfuerzo en la memoria.

Requisitos

Condiciones para ser beneficiario, incluidas las del artículo 13 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones, y estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

Económico

Presupuesto subvencionable, intensidad de la ayuda, cofinanciación exigida y régimen de mínimis cuando aplica. El dinero, sin letra pequeña escondida.

Plazos

Fechas de apertura, cierre y hitos intermedios, para llevarlos a Tareas y no depender de la memoria.

Documentación

La lista de lo que hay que aportar, para preparar el paquete sin sorpresas de última hora.

Encaje

El cruce entre lo que pide la convocatoria y lo que tú tienes, resumido en qué tienes, qué necesitas y qué te falta.

Manos anotando sobre un cuaderno junto a documentos
Decidir

El encaje, escrito y a la vista

Presentarse a una ayuda cuesta tiempo, así que la decisión merece algo más que intuición. El encaje pone en tres columnas qué tienes, qué necesitas y qué te falta, para que veas de golpe si la convocatoria compensa antes de invertir en el expediente.

Solicitud por bloques

Montar el expediente sin arrancar de cero

La solicitud se construye por bloques, y cada bloque tiene ayuda a mano.

Redactar con IA

Generas borradores de cada bloque con ayuda de IA, partiendo de las bases y de tu material, no de suposiciones.

Reutilizar del Directorio

Traes datos de personas, organizaciones y alianzas ya guardados, sin volver a teclearlos.

Reutilizar del Archivo

Recuperas memorias, descripciones y presupuestos anteriores que ya has validado en otras convocatorias.

Rellenar el PDF

Vuelcas la información al PDF oficial de la convocatoria para entregarlo en el formato exigido.

Presupuesto con Excel

Construyes el presupuesto del proyecto con hojas de cálculo, atento al presupuesto subvencionable y a la intensidad.

Asistente por bloque

Un acompañamiento bloque a bloque que te dice qué falta y te ayuda a completarlo sin perder el hilo.

La memoria del sistema

Directorio y Archivo, dos memorias distintas

Directorio

  • Personas con sus datos y su papel en los proyectos.
  • Organizaciones con la información que se repite en cada solicitud.
  • Alianzas y colaboraciones para proyectos conjuntos.
  • Información lista para volcar en los bloques de la solicitud.

Archivo

  • Memoria reutilizable: textos, descripciones y presupuestos ya usados.
  • Búsqueda que solo devuelve activos reales, nada inventado.
  • Material trazable que puedes revisar antes de reutilizarlo.
  • Base para que la siguiente convocatoria no empiece en blanco.
Portátil sobre un escritorio con vista de planificación
No perder plazos

Tareas en kanban, tabla o calendario

Las Tareas organizan el trabajo de cada convocatoria en el formato que prefieras: tablero kanban, tabla o calendario. Con automatizaciones que mueven el trabajo según avanza, para que las fechas críticas de una ayuda no dependan de que alguien se acuerde.

Colaboración y despliegue

Trabajar con terceros y dónde vive Eurogen

Funciones para pedir información fuera del equipo y para desplegar la plataforma como te convenga.

Solicitudes a terceros con NDA

Pides documentación o datos a colaboradores externos con un acuerdo de confidencialidad de por medio, de forma ordenada.

Despliegue SaaS

Usas Eurogen como servicio gestionado, sin mantener infraestructura, con arranque rápido.

Despliegue self-hosted

Instalas Eurogen en tu propia infraestructura si tu organización necesita ese control.

Claves de IA propias

La redacción asistida usa tus claves de IA, con tu proveedor y bajo tus condiciones.

Multi-tenant aislado

Cada organización trabaja en su espacio aislado del resto, algo clave si gestionas varios clientes.

Ver
Honestidad sobre los requisitos

Eurogen te muestra los requisitos del artículo 13 de la Ley 38/2003 y la exigencia de estar al corriente de obligaciones, pero comprobar tu situación concreta y aportar los certificados sigue siendo responsabilidad tuya. La herramienta te lo pone delante; no lo tramita ante la Administración.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Puedo usar mi propio proveedor de IA?+

Sí. Eurogen trabaja con claves de IA propias, así que la redacción asistida usa tu proveedor y tus condiciones. Tú controlas qué modelo se usa.

¿Qué diferencia hay entre el Directorio y el Archivo?+

El Directorio guarda personas, organizaciones y alianzas: datos de quién participa. El Archivo guarda memoria reutilizable: textos, descripciones y presupuestos ya usados. Uno es tu agenda de proyectos, el otro tu biblioteca de material.

¿La búsqueda del Archivo puede devolverme algo que no existe?+

No. La búsqueda del Archivo solo devuelve activos reales que ya has guardado. No genera un resultado que suene bien pero no exista, para que reutilices con confianza.

¿Puedo instalarlo en mi propia infraestructura?+

Sí. Además del modo SaaS gestionado, Eurogen ofrece despliegue self-hosted para organizaciones que necesitan alojarlo por su cuenta. En la página de seguridad damos más detalle.

¿Cómo funciona pedir documentación a un tercero?+

Con las solicitudes a terceros mediante NDA envías una petición de datos o documentos a un colaborador externo bajo un acuerdo de confidencialidad, de forma ordenada y sin abrirle todo tu espacio.

¿Las siete pestañas se rellenan solas?+

Eurogen organiza las bases en esas pestañas y te ayuda a leerlas, partiendo del texto real de la convocatoria. Es una lectura estructurada que te ahorra releer el PDF entero, siempre sobre fuentes verificables.

Mira las características trabajando juntas

Cada pieza cobra sentido dentro del ciclo completo.

Ver cómo funciona